Szkolenia lubuskich bibliotekarzy z systemu bibliotecznego MAK+

Lubuscy bibliotekarze uczestniczyli w bezpłatnych szkoleniach z użytkowania systemu bibliotecznego MAK+. Przeprowadzone były w formie online. Z tego systemu bibliotecznego korzysta 25 bibliotek gminnych znajdujących się pod nadzorem merytorycznym WiMBP w Gorzowie. Dwie biblioteki korzystają z innych systemów, jedna, w Dobiegniewie, niestety z żadnego. Pierwsze szkolenie „Katalog i Magazyn”, które przeprowadzono 11 września 2024 r., przeznaczono dla bibliotekarzy i innych pracowników bibliotek, w tym m.in. dyrektorów i informatyków, którzy dopiero zaczynają pracę z systemem i rozpoczynają pracę w bibliotece. Omówiono na nim proces katalogowania zbiorów (pobieranie rekordów z Bazy Centralnej, importowanie z KARO, samodzielne tworzenie rekordu). Pokazano też jak rozbudować opis o dodatkowe pola standardu MARC21 oraz jak szybko poprawić dane egzemplarza. W kolejnym dniu, 12 września, podczas szkolenia „Wypożyczalnia i Czytelnia” przeznaczonego dla pracowników bibliotek, którzy zbliżają się do końca procesu wprowadzania księgozbioru przedstawiono ustawienia modułów Wypożyczalnia i Czytelnia, proces zapisu czytelnika, kwestię statystyk. Natomiast w następnym dniu, 13 września, w trakcie szkolenia zgłębiono proces ubytkowania w systemie MAK+ i przeprowadzenia skontrum. Skierowano je dla tych, którzy w najbliższym czasie planują te procesy rozpocząć, również dla tych, którzy już je przeprowadzili, wskazując na poprawność działań, zarówno technicznych jak i merytorycznych. Na skrupulatność i rzetelność w trakcie ubytkowania materiałów biblioteczny wielokrotnie wskazywał i nadal wskazuje Dział Instrukcyjno-Metodyczny Biblioteki Herberta. Pozwala to też na prawidłowe określenie zasobów bibliotecznych, o których raportuje się m.in. do Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a także na potrzeby Biblioteki Wojewódzkiej. Wytyczne do ich prowadzenia znajdują się w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. poz. 1283). Po każdym szkoleniu integralną jego częścią była sesja „Pytań i odpowiedzi”, podczas której prowadzący odpowiadał na pytania uczestników. Szkolenie prowadził Paweł Suszczewicz, administrator systemu. Po szkoleniach DIM przekazał prowadzącemu informacje zwrotne uczestników na temat organizacji i przeprowadzenia szkoleń. We wszystkich trzech szkoleniach udział wzięło co najmniej 80 uczestników z bibliotek gminnych północnej części województwa lubuskiego.